<案内・注意事項>

◎請求関係

○代理人によるご請求について


・現在ご利用の本申請手続きでは、代理人による請求はできません。

・代理人による請求は、保有個人情報の本人が未成年者又は成年被後見人の場合に、その法定代理人(親権者、後見人)の方のみ可能ですが、請求を希望される場合は、市役所にて所定の請求書のほか必要な書類を提出する必要があります。

・請求にあたっては、事前に市役所情報公開課にお問い合わせくださるようお願いします。

○ご請求内容について

・請求内容に不備があるとき、また、保有個人情報が特定できないときなどには、電子メールまたは電話でご連絡させていただくことがあります。

・原則として、請求日の翌日から起算して14日以内に開示する・しないの決定を行います。ただし、対象となる保有個人情報が大量である場合などは、決定期間を延長させていただくことがありますが、その場合はその旨を文書で通知します。

・なお、請求の内容に不備があり、補正を求めた場合にあっては、当該補正に要した日数は決定の日数に含みません。


◎開示の実施関係

・開示決定に係る保有個人情報の開示は、各行政資料コーナー(市役所本庁舎本館1階、市緑区合同庁舎5階、市南区合同庁舎4階、津久井総合事務所1階、相模湖総合事務所2階又は藤野総合事務所1階)で行います(インターネットを利用した開示は実施しておりません)。なお、城山地区は、城山まちづくりセンター(城山総合事務所1階)で行います。

・開示の際は、自動車運転免許証等本人であることを確認するために必要な書類の提出又は提示(顔写真入りでない場合は2通以上)が必要です。

・保有個人情報の閲覧に係る手数料は無料です。

・写しの交付(コピー)を必要とされる場合は、写しの交付費用を負担していただきます。費用は下表のとおりです。

写 し の 作 成 の 方 法

規   格

単 価

電子複写機による単色刷り

A3判まで1面

10円

プリンタによる出力単色刷り

A3判まで1面

10円

マイクロフィルムリーダープリンタによる出力単色刷り

A3判まで1面

10円

電子複写機による多色刷り

A3判まで1面

50円

光ディスク(コンパクトディスクレコーダブルに限る)に複写したもの

CD−R700メガバイト

70円

そ   の   他

実費を参考に定める額